你说：我刚刚晋升管理层，我遇到了这些烦恼：每天忙得团团转，却不知道什么是重点？说话啰嗦，别人听了半天还是抓不住你的重点？做事没条理，总是被琐事缠身，重要的事情反而没时间做？面对复杂问题，脑子一片空白，不知道从哪里下手？和领导沟通时，总是抓不住对方的需求，导致效率低下？怎么办？

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我说：今天我们就来探究，如何用最简单的方法，解决这些问题，通过刻意训练，来提升自己抓住重点的能力。

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不知道什么是重点 → 用“两分钟筛选法”。

说话啰嗦，别人听不懂 → 用“一句话总结法”。

做事没条理，忙得团团转 → 用“三件事清单法”。

面对复杂问题，脑子一片空白 → 用“三步拆解法”。

沟通时抓不住对方的需求 → 用“两问法”。

还是用真实的场景和案例，一步步来刻意训练这些方法，让你的工作中游刃有余！

接下来，我们再详细的探究发现有重点的思路。

更多思路，

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也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。✓

第一部分、不知道什么是重点？两分钟筛选法来帮你！

你是不是也经常觉得任务多得让人眼花缭乱，不知道先从哪个下手？

刻意训练用“两分钟筛选法”。

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就比如，领导一下子布置了五项任务，我听得头都大了。

但我想，总不能眉毛胡子一把抓吧？

于是，我给自己两分钟时间，快速想了想哪项任务最紧急、最重要。

结果，我很快就找到了重点，先集中精力去完成它。

你是不是也想试试？

下次任务多的时候，不妨也给自己两分钟时间，看看能不能快速找到工作的切入点。

表达的时候，我也学会了简洁明了。

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比如，我会跟领导说：

“领导，我考虑了下，目前最紧急的是准备下周的汇报材料，我打算先集中精力把这个搞定。您看这样可以吗？”

怎么样，是不是觉得挺简单的？你也来试试看吧！

两分钟筛选法，快速定重点，工作不慌乱。

你是不是也想让自己的工作更有条理呢？

还有更多关于讲话的问题，

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可以延伸阅读李老师的作品：《如何提升讲话能力》。✓

第二部分、说话啰嗦，别人听不懂？一句话总结法来救场！

你是不是也经常觉得自己说话没重点，别人听得一脸懵？

刻意训练用“一句话总结法”。

就比如，我要跟同事解释一个新项目方案，以前我总是绕来绕去说不到点上。

但现在，我会先想好我要说的核心是什么，然后用一句话概括出来。

接着，我再围绕这句话展开解释，但尽量保持简洁。

你是不是也想让自己的话更简洁明了？

下次跟同事沟通的时候，或者汇报工作的时候，不妨先试试用一句话总结你的想法，看看能不能让对方更明白。

你向领导汇报项目进展。

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错误做法：

你：“领导，我们这个项目从年初开始，经历了需求调研、方案设计、开发测试，现在遇到了一些问题，比如人员不足、资源不够……”

领导（打断）：“你到底想说什么？”

正确做法：

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你：“领导，项目目前进度滞后，主要原因是人员不足，我们需要增加两名开发人员。”

领导：“具体是什么情况？”

你：“现有团队无法按时完成开发任务，建议从其他部门抽调人手。”

怎么样，是不是觉得挺实用的？你也来试试看吧！

一句话总结法，简洁又明了，沟通无障碍。你是不是也想让自己的沟通更顺畅呢？

第三部分、做事没条理，忙得团团转？三件事清单法来助你！

你是不是也经常觉得自己忙得没头绪，一天下来好像啥也没干成？

刻意训练用“三件事清单法”。

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每天早上，我都会列出今天要做的三件最重要的事，然后集中精力去完成它们。

完成这三件事后，我再考虑其他任务。

这样，我就感觉自己每天都有收获，不再像以前那样瞎忙了。

你是不是也想让自己的工作更有条理？

下次不妨也试试三件事清单法，看看能不能让你更高效地完成工作。

比如，我会跟领导说：

“领导，我今天打算重点完成这三件事：

一是完成客户需求的调研报告……，

二是跟进新项目的进展情况……，

三是跟市场部同事沟通营销策略……。

您看这样合理吗？”

怎么样，是不是觉得挺容易的？你也来试试看吧！

三件事清单法，条理又清晰，工作更高效。

你是不是也想让自己的工作更有计划性呢？

第四部分、面对复杂问题，脑子一片空白？三步拆解法来帮你！

你是不是也经常遇到复杂问题就懵，不知道从哪儿下手？

刻意训练“三步拆解法”。

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就比如，领导交给我一个复杂项目，要求我在一周内完成。

我看着项目需求书，感觉脑子不够用。

但我想，总不能就这样放弃吧？

于是，我把项目拆成了三个小部分，然后一部分一部分地解决。

你是不是也想让自己面对复杂问题时更有思路？

下次不妨也试试三步拆解法，看看能不能让你更轻松地解决问题。

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比如，我会跟领导说：

“领导，关于这个复杂项目，我打算分三步走。第一步是梳理项目需求，第二步是制定项目计划，第三步是执行计划并跟进进展。您看这样行吗？”

怎么样，是不是觉得挺有用的？你也来试试看吧！

三步拆解法，复杂变简单，问题不再难。

你是不是也想让自己面对问题时更有办法呢？

第五部分、沟通时抓不住对方的需求？两问法来帮你！

你是不是也经常觉得沟通时抓不住重点，不知道对方到底想要什么？

刻意训练，用“两问法”。

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就比如，我跟客户沟通时，总是会多问自己两个问题：

（１）他们真正想要的是什么？

（２）他们最关心的是什么？

想清楚了这两个问题后，我再回答客户的问题或提出方案，就感觉顺畅多了。

你是不是也想让自己的沟通更精准？

下次不妨也试试两问法，看看能不能让你更懂对方的心。

比如，我会跟客户说：

“我听您说了很多，感觉您最关心的是产品的质量和售后服务。我打算在这两方面下功夫，您看能不能满足您的需求？”

怎么样，是不是觉得挺实用的？

每次沟通时，先问清楚对方的需求。

你试过吗？如果没有，今天就开始吧！

小结：

看了上面的方法，你是不是也觉得挺实用的？

这些方法都很简单易懂，关键是要用起来！

你呢？想不想也试试这些方法，让自己的工作变得更轻松、更顺畅？

你在工作中遇到过哪些抓不住重点的情况？

你用过哪些方法来解决这些问题？

你觉得这些方法中，哪一个最适合你？

欢迎留言分享你的经验和看法！

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如何提升自己的思维能力？ ✓

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如何提升自己的讲话能力？ ✓

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（1）思维混乱，就是帮你想清楚。✓

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